Kaufmännische Angestellte (m/w/d)

Standort: Berlin Charlottenburg-Wilmersdorf
Arbeitszeit: Teilzeit (30h/Woche) oder Vollzeit (39h/Woche)
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Profil:
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) sowie eine schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Softwaresysteme
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine hohe Serviceorientierung
• Fähigkeit, auch unter Druck selbstständig Prioritäten zu setzen
• Freude an der Arbeit im Team
• selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Eigeninitiative und Organisationsgeschick

Ihre Aufgaben:
• vorbereiten der eingehenden Ausschreibungen und Angebotsanfragen
• begleiten des internen Angebotsprozesses von Abfrage bis zum Abschluss
• selbstständige und eigenverantwortliche Übernahme der Projekte des Vertriebs
• Erarbeitung von Konzepten und Präsentationen mit dem Vertriebsteam
• analysieren der Kundenbedürfnisse und erstellen maßgeschneideter Angebote, sowie deren Nachverfolgung
• Zusammenarbeit mit den internen Abteilungen zur optimalen Kundenbetreuung
• enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst
• erstellen von angebotsbezogenen Präsentationen
• Abstimmung von Angeboten mit den verschiedenen Geschäftsbereichen
• Erstellung von Kalkulationstabellen zur Vorbereitung der Angebotserstellung
• eigenverantwortliche Überwachung der Gültigkeit von Bescheinigungen bzw. Bestätigungen
• regelmäßige Pflege von Kunden- und Interessentendaten

Wir bieten:
• eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5 – Tage Woche
• nach abgeschlossener Einarbeitung flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache (Kernarbeitszeit Mo–Do 9 bis 14 Uhr sowie Fr 9 bis 13 Uhr)
• eine unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen und zukunftssicheren Unternehmen mit Aufstiegsmöglichkeiten
• kollegiales und familiäres Arbeitsklima
• Teamveranstaltungen
• fachlich zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten und Seminare
• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten durch ein Mitarbeiterbonusprogramm
• mobiles Arbeiten nach Abstimmung im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• betriebliche Weiterbildung
• kostenlose Getränke

Berufserfahrung:
• Vertriebsinnendienst: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an kontakt@schwarzweiss-online.de

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Teilzeit (ab 30 Std./Woche) oder Vollzeit (39 Std./Woche)
Standort: Berlin-Wilmersdorf
Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Gebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH ist seit 1959 ein verlässlicher Dienstleister im Gebäudereinigungsbereich und Mitglied der Gebäudereiniger-Innung Berlin. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung/Lohnbuchhaltung suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Personalrecruiting (Bedarfsermittlung, Ausschreibungen, Erstkontakt zu Bewerbern)
• Erstellen von Lohnabrechnungen für definierten Abrechnungskreis
• Personaladministration und fortlaufende Digitalisierung
• Melde- und Bescheinigungswesen (Krankenkassen, Behörden, Mitarbeiter)
• Mitwirkung an Jahresabschlussarbeiten
• Übernahme und Pflege von Personaldaten in Zeiterfassungssoftware
• Aufgaben im Rahmen von Urlaubsvertretung innerhalb der Personalabteilung

Das bieten wir Ihnen

• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr
• Flexible Arbeitszeitgestaltung nach abgeschlossener Einarbeitung
  (Kernarbeitszeiten: Mo – Do 9 bis 14 Uhr, Fr 9 bis 13 Uhr)
• Langfristiges Arbeitsverhältnis nach erfolgreicher Probezeit
• Angenehmes, familiäres Arbeitsklima
• Regelmäßige Teamveranstaltungen
• Teilnahme an Seminaren und Weiterbildungen
• Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten über ein Mitarbeiterbonusprogramm
• Zuschuss zum Firmenticket möglich
• Kostenfreie Getränke (Kaffee und Wasser)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen
  oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen/Lohnbuchhaltung auch ohne kaufmännischen Abschluss
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Interesse geweckt?

Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der gewünschten Wochenarbeitszeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an kontakt@schwarzweiss-online.de

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!